在工作中,一份好的文档对于project起到非常积极的作用,过多的益处我就不再赘述,很多书籍已经说明。
但是,一份质量差的文档呢?恐怕会适得其反。
很多时候,每个项目都有固定的流程,所以写文档就是为了走流程这样一个目的。无论你文档写的再好,也是没有人看的。写的好也就罢了,但是写的不好呢?我想是没有人看的,这样的情况下不写也罢。
很多时候,每个公司都有自己的文档规范。所以新员工不知道是怎么回事情,如果不培训的话,不要期望在短时间内写出好的文档。但是这样的公司还是挺多的。这样的情况下,不写也罢。
很多时候,即使你知道文档格式,但是文档内容有时也不太清楚,所以也不要太指望写出好的文档,只有在自己熟悉的基础上才能写出好文档。如果你不能清楚知道内容,这种情况下,不写也罢。
我倒不是反对写文档,相反,我是非常支持的。但是如何写出好文档,至少需要以下几个方面:
1. 良好的文档格式
2. 良好的写作能力
3. 良好的掌握所写内容
4. 良好的培训
5. 良好的公司氛围来写文档
我写这些,知道意味着什么吗?