今天开始阅读习惯三,要事第一,这是自我管理的方法。自从是上次懂得了管理和领导之间的联系和区别后,这几天这2个词一直在我大脑里飘来飘去,一直在思考。要说习惯二是自我领导,那么习惯三就是自我管理啦,也就是付诸于实践。

这次阅读,觉得作者终于开始讲了点具体的东西,而且这些具体的东西能和自己的行为能强烈的联系起来,也许是前面太理论化了,或者是自己还理解不够深刻吧。

作者一开始并没有提到要事第一的方法,而是引出了四代时间管理论以及第二象限,阅读完后开始明白这些其实就是要事第一的理论基础。四代管理理论说实话也很简单,主要是将如何安排时间的方法总结了一遍:便签到日历,再到将事情分清主次,最后就是第四代时间管理法,说白了就是保持前面提到了产出和产能的平衡。这些我们肯定已经知道,同时结合到自身情况,自己好像无意识的开始实行第四代时间管理方法。

在这次阅读中,对我影响最大的就是这个第二象限。阅读完之后,我在google上搜索了一下,发现已经存在很久,看来自己真是孤陋寡闻了。第二象限也蛮简单,根据事情的重要性和紧急性分成4个象限,和数学里的差不多,我们需要把注意力关注到这里的第二象限,因为第二象限包括建立人际关系,撰写个人实名宣言,拟定长期计划,做预防工作等,这其实就是做事情的基础。所以,第二象限是非常重要的,使我们高效管理自己的核心。

事情总是有因有果的。第二象限里的事情其实是为第一象限做出铺垫。换句话说,我觉得当第二象限的事情做好之后,第一象限的事情就不会那么紧迫了。拿自己最熟悉的软件开发来说,假如我们在项目的前期做好设计,在写代码的时候做code review,以及做好测试,还有团队合作,这样软件的质量就高多了。如果我们将时间主要花在其他方面,也就是第三象限和第四象限上面,我想最后软件的bug多多,质量低下。类比一下,前面做的就是第二象限的事情。

当把一些基础做好之后,后面的很多事情就是自然而然的事情。因为这些基础已经逐步为我们解决一些问题,比如人际关系,技术和技巧问题,解决方案问题等。到了一定的程度之后,重要的而且必须做的事情就会在这些基础上很简单的完成,以至于我们再也不能感觉到紧迫。前面的事情不是白做的。

记得前一段时间看的<<日事日清>>的3P法则,我觉得和这里并不相冲突,甚至可以说是这里的一种具体的实现方式,其思想和这里的第四代管理方法本质还是一样的。

没想到的是,这里也符合二八原则。刚开始我保持怀疑态度,但是细想一下也是有道理的。实际上我的周围就有很多这样的例子。只需要投入一些时间处理第二象限的事情,但是得到的怀抱真的很多。那前面举得软件开发例子来说,像code review等工作所花的时间非常少,但是却能在以后的开发中带来很大的好处。

既然觉得第二象限很重要,那就需要将时间和精力逐步转移到第二象限上来。有了这个明确的思想之后,那我们就可以以此为指导去做了。