今天延续了昨天的内容,主要还是关于第二象限的讨论,而且我更进一步了解了授权的涵义,理解了下放权利的重要性。

昨天说第二象限是非常重要的,那么应该如何去做呢?如果有一个清晰简单的方法那不是更好?作者给出了这样一个方法,那就是先确定自己的角色,比如工作上的,家庭里的等,然后选择每个角色里最想做的事情,剩下来就是将这些事情安排一下进度,主要是以周为单位。以前我倒是每周有个总的日程,然后每天又分得很细。看了作者的安排,感觉清晰很多,相信以后会为我所用吧。尽管该方法很简单,但是坚持下去才是关键呀。其实这种方法很简单,仔细注意一下我们身边有几个人,包括我自己,真的去做了吗?没有,或者说没有做好。道理很简单,关键到了实践就开始掉链子。恐怕这也是优秀的人和普通的人的区别之一吧。

为了提高效能,授权是一件非常有意义和重要的事情。我们每个人的精力都是有限的,不可能把任何事情都做完,而且我们也不是铁打的,所以我们需要将部分事情分出去。实际上,有很多人不太愿意授权出去,原因多方面,可能是因为怕别人做不好,也有可能是想将权利集中在自己手上。一个懂得授权的人我想其效率应该是非常高的,而且生活的也没那么累。在我们的生活和工作中,经常会见到这种情况,一家公司老板,什么事情都得他决定,比如请假,面试,业务上的确认等,其实这些事情他自己完全没有必要亲自去过问。最后给他带来的结果是每天非常忙,因为他要处理公司大大小小的事情。这样的结果是在公司发展上的时间少了,在一定程度上会影响公司的发展,造成这个结果的原因就是没有适当的去授权。

但是懂得授权的人就完全不一样,我见到很多书上介绍的责任性授权,即把事情交给你,最后看的是你的结果,一般不太会关注你的过程。因为这样的做法,我曾经看到一位领导在其董事长职位上得心应手。他将大部分事情都交给下面的员工去做了,而他要做的事情就是考虑公司的发展,这样就会有很多时间放在与此相关的业务上,最后我见到这家公司以每年增长几倍的速度发展。

上面的实例足以说明授权的效能,更能说明第二象限的好处。

虽然作者没有明说要事第一,但是第二象限已经反映了这一理念。要事第一,我已经体会到了。我们需要根据自己的目标和原则去分清事情的主次,然后以一种积极主动的心态,努力坚持得去做,我相信会我们做好的。

我想接下来我应该抽一点时间好好总结一下这些天所学习的,继续完成我的个人使命宣言吧。