江边闲话集

12/17/2008

读<<请记住:日事日清>>

Filed under: — 张太国 @ 16:44

这本书挺薄,主要讲述了员工鲍勃是如何由最后一分钟的经理变为高效的经理的。是什么力量让鲍勃改变了呢?是书中提到的3P原则。

所谓3P,是指PriorityPropriety以及Commitment。中文是优先,合宜,以及执着。

实际上,3P原则真的很简单,但是就是这些简单的原则,做起来还是很难的,执行者必须有持之以恒的毅力来完成。最近发现公司里有部分员工开始做了,希望他们能坚持下去,到时候可以和他们交流一下,J,同时希望自己也能坚持下去,我相信我能的。

概括地说,3P原则就是将事情列出来,划分主次,然后正确的去执行他们,而且要尽心尽力。今天的事情必须在今天完成。

下面我根据我的想法简单回顾一下。

首先就是将事情分清主次。在我们生活和工作中,每天都有很多事情要做。为了达到高效率,我们可以先将每天的事情列出一个清单,而且它们应该有主次之分,轻重缓急之分。这里就会涉及到另外一个问题,即如何将事情划分呢? 我想应该跟自己的生活和工作有关系。

那么哪些事情是紧急的,优先的呢?一般原则是比较早或者比较重要的就是主要的,或优先级高一些的。具体可以这么说,事情可分为必做或不必做,而自己对事情又有想做或不想做之分。必须做而自己喜欢做的那就最好了,必须做但是不喜欢做的我们还是得做,这个世界上没有事事都是自己喜欢的。接着就是不必须做的,可以根据自己的喜好去做啦。

既然事情列出来了,接着就是执行。相比执行,我想列出事情的优先级还是简单多了。

所谓日事日清,就是今天的事情今天必须完成,不要拖到明天。如果你赞成3P,那就是说你会赞成没有下班这个说法,所谓下班就是当你把今天的事情做完了才称为下班。这个是最基本的。本书提到了几个正确。主要是,

第一,所做的事情必须正确,所谓正确可以从下面几个方面去衡量,那就是合法吗,符合公 司规定吗。对公司有利吗,我们自己和其他人满足吗?

第二,有正确的理由做,正确的理由其实就是对公司有利吗。

第三,和正确的人做,那就是我们的团队啦。

第四,在正确的时间做

第五,按照正确的顺序做。很多事情有许多方面,需要一个正确的顺序去做。

第六,尽心尽力去做,做的时候必须要尽力,做完之后必须要有正确的结果。

接着是执着,我们要尽心尽力去做每件事情。尽量把工作完成在昨天,其实就是提前完成,这样我们才能有更多的时间去完善该事情。这点对我启发尤为大,下面举两个例子。

记得读书考试时一般都会提前将试卷做完,接着会抽出一些时间来检查一下,最后成绩都很好。但是,上周有一件相反的实例。上周提交了一份代码,这份代码在最后一天才完成。里面有很多东西都没有达到一个比较好的状态,这是一个效率问题,往往不是自己做不好,而是一种做事方式问题。经过此事情,我对此感触特别深。我相信里面提到的内容能够帮助我改掉这些习惯。

有问题不要紧,关键是要改正。那就从现在开始吧,开始利用3P原则改进自己,以一种高效率的状态在工作中发挥自己的作用。尽管该原则蛮简单的,但是我知道做起来还是有难度的。不是这件事情本身难,而是需要一颗持之以恒,坚持不懈的心。

试问,我能做到吗?能。

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